Méthodes et règles de l’archivage numérique et papier


Objectifs
Mieux gérer et organiser ses données et documents stratégiques, une réalité devenue nécessité à l’heure du numérique ! 

Que faut-il faire pour obtenir un classement efficace et pérenne ?
Comment fonctionner en équipe avec le même classement ?
La logique est-elle la même pour les documents numériques et les documents papiers ?
Autant de questions auxquelles cette formation vous apportera réponse.

Contenu
Une approche théorique et des exercices pratiques permettront aux participants d’élaborer leur propre classement et d’apprendre notamment à :
distinguer leurs archives propres de leur documentation ;
connaître les principes de base d’un bon classement ;
aborder les questions de gouvernance de l’information : rôles et responsabilités des acteurs, obligations légales, etc ;
identifier les données à caractère personnel pour être conforme aux principes du RGPD (règlement général sur la protection des données)
disposer d’une méthode de travail pour élaborer un classement partagé pour une équipe.

Méthodologie
Cette formation sera adaptée à la réalité de terrain des participants/tes et se basera sur leurs propres structures de classement. Ils pourront ensuite continuer la démarche avec leurs équipes.

Public cible
Gestionnaire CC/CEC, personnel administratif.

Support
Un syllabus sera distribué aux participants/tes.


Date et lieu : 22 octobre 2018 – Mundo-N (Salle Yangtsé) – 98, Rue Nanon – 5000 Namur
Horaire : 9h30 à 16h30 (accueil à partir de 9h)
Formatrice : Marie-Laurence Dubois est consultante en gestion documentaire et archivage managérial chez Valorescence.
Prix : membre 80€/pers. – non-membre 97€/pers. (remboursable par le Fonds 4S pour les professionnels/les)
Inscription : Cliquez ici

Vous souhaitez organiser cette formation au sein de votre institution, avec vos collègues ou partenaires ? Merci de prendre contact avec l’équipe de Culture Plus via le formulaire de contact.