Méthodes et règles de l’archivage des documents papiers et données passives


Objectifs
La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. Cette journée vous permettra d’y voir plus clair et abordera : les méthodes, les bonnes pratiques, la réglementation et les durées de conservation. Vous pourrez ainsi mettre en place une gestion d’archives cohérente et en phase avec votre organisation ainsi que la législation.

Contenu
Elle vous permettra notamment de :
Définir ce qu’est une archive, un fonds d’archives, une documentation, etc. ;
Définir les rôles et responsabilités du CA et/ou de l’équipe projet concernant la conservation des documents ;
Définir les actions à mettre en place pour une bonne conservation des archives (papier et électronique) ;
Identifier les étapes de traitement d’un fonds d’archives ;

Définir les outils essentiels pour une bonne gestion des archives ;

Méthodologie
Cette formation sera adaptée à la réalité de terrain des participants. Elle sera donc essentiellement consacrée à la gestion des données « anciennes ou passives ».
Les participants pourront ensuite continuer la démarche avec leurs équipes.

Public cible
Gestionnaires, personnel administratif.

Support
Un syllabus sera distribué aux participants/tes.


Date et lieu : 17 octobre 2019 – Mundo-N (Salle Yangtsé) – 98, Rue Nanon – 5000 Namur
Horaire : 9h30 à 16h30 (accueil à partir de 9h)
Formatrice : Marie-Laurence Dubois est consultante en gestion documentaire et archivage managérial chez Valorescence.
Prix : membre 100€/pers. – non-membre 121€/pers. (remboursable en partie par le Fonds 4S pour les professionnel.l.es : max 80€/jour/pers.)
Inscription : Cliquez ici

Vous souhaitez organiser cette formation au sein de votre institution, avec vos collègues ou partenaires ? Merci de prendre contact avec l’équipe de Culture Plus via le formulaire de contact.